DATENSCHUTZERKLÄRUNG ONLINEPRÄSENZ
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Daten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. ALLGEMEINE HINWEISE UND VERANTWORTLICHE STELLE:
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer privaten Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere bei Nutzung unserer Onlinepräsenzen und bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
Die verantwortliche Stelle gem. Art.4 Abs.7 DSGVO für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist
Kupferrheydt GmbH
Nobelstraße 18
41189 Mönchengladbach
Telefon: +49 2166 956 0
E-Mail: info@kupferrheydt.de
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter
Holger Baunach – Organisationsberatung und Datenschutz
Telefon: +49 (0)2166 2625165
E-Mail: kontakt@baunach.eu
2. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und die IP-Adresse Ihres Computers.
2.1 ANFRAGE PER E-MAIL, TELEFON ODER TELEFAX ODER ÜBER EIN KONTAKTFORMULAR
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax oder über ein Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse,) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Geschäftskunden und Lieferanten und für Bewerber.
2.2 BESUCH UNSERER WEBSEITE
Bei der informatorischen Nutzung der Webseite, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server unseres Dienstleisters übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Wir haben auf unserer Website keinerlei Trackingdienste implementiert.
– Domain
– IP-Adresse
– Zeitstempel (Datum und Uhrzeit der Anfrage)
– Request (Inhalt der Anforderung, besuchte Seite)
– Status Code (Zugriffsstatus/http-Statuscode)
– Size in Byte (jeweils übertragene Datenmenge)
– Referrer (vorher besuchte Seite)
– User-Agent (genutzter Browser bzw. Betriebssystem)
– Remote-User (nur im Fall eines Log-in-Verfahrens für einen speziellen Bereich)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Die Speicherdauer dieser Daten beträgt 7 Tage.
2.3 ONLINEPRÄSENZ IN SOZIALEN MEDIEN
Wir unterhalten aktuell ein Unternehmensprofil bei LinkedIn, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen und Produkte informieren zu können.
Die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen beziehen sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unseres Unternehmensprofils auf LinkedIn, soweit diese durch uns erfolgen.
Daneben erfolgt zum Teil eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortung mit LinkedIn Ireland Unlimited Company (im Folgenden: „LinkedIn“). Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und zu der Verarbeitung stellt Ihnen LinkedIn hier zur Verfügung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy und https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unseres Unternehmensprofil verarbeitet LinkedIn möglicherweise auch darüber hinaus personenbezogene Daten. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung in alleiniger Verantwortung von LinkedIn und ohne unsere Kenntnis. Nähere Informationen von LinkedIn hierzu finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres LinkedIn-Unternehmensprofils zu folgenden Zwecken:
a) Kontaktaufnahme und Interaktion
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über unser Unternehmensprofil mit uns in Verbindung treten, indem Sie die hierfür bereitgestellten Funktionen nutzen (z. B. Folgen, Nachrichten, Kommentarfunktion, Beiträge, „Gefällt-mir-Button“, Weiterleitung/Teilen) oder die von uns bereitgestellten Inhalte abrufen.
Wenn Sie auf diese Weise mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre hierbei unmittelbar einsehbaren personenbezogenen Daten (in der Regel: Nutzername, Profilbild, Nachrichteninhalte ggfs. einschließlich darin enthaltener Fotos, Datum und Uhrzeit der Interaktion) zur Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Ihnen auch zur Außendarstellung der Firma sowie zur Information über und Optimierung unserer Produkte und Projekte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit (potenziellen) Vertragspartnern, Interessenten und Bewerbern, der Außendarstellung, sowie darin, Sie über unsere Produkte und Projekte zu informieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme über LinkedIn zwecks Abschlusses oder Durchführung eines Vertrages mit uns erfolgen sollte.
b) Auswertungen zu statistischen Zwecken mittels Seiten-Insights
Wir nutzen zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unseres Angebots auf unserem Social Media-Unternehmensprofil Seiten-Insights. Bei einem Besuch oder Interaktion auf unserem Unternehmensprofil erhalten wir vom Anbieter in Form von Statistiken anonymisierte Informationen über unsere Besucher und deren Interaktion auf unserem Unternehmensprofil (Seiten-Insights).
Wir verarbeiten die Daten mithilfe von Seiten-Insights zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes und zur Gewährleistung einer effektiveren Kommunikation mit (potenziellen) Vertragspartnern, Interessenten und Bewerbern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in einer Verbesserung unseres Angebots auf unserem Unternehmensprofil.
Die Verarbeitung erfolgt insoweit in gemeinsamer Verantwortung mit LinkedIn gemäß Artikel 26 DSGVO. Das Wesentliche der Vereinbarung für gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche stellt Ihnen LinkedIn hier zur Verfügung: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.
LinkedIn übermittelt personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer"). Näheres ergibt sich aus deren Datenschutzhinweisen (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy).
Aus vorgenannten Gründen gespeicherte Daten löschen wir, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen. Wenn Sie über bereitgestellte Funktionen mit uns in Verbindung treten (z. B. Kommentarfunktion), verarbeiten wir Ihre Daten höchstens, solange sie für uns einsehbar sind. Die Einsehbarkeit können Sie selbst bestimmen, indem Sie Ihre jeweiligen Daten entfernen, z. B., indem Sie Ihren Kommentar auf unserer LinkedIn-Seite oder Ihre Bewertung löschen.
3. EXTERNES HOSTING
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters ausschließlich in Deutschland gespeichert. Wir haben mit dem Betreiber einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Geschäftspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Informationen und Leistungsangebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
GATWORKS GmbH
Metzenweg 78
41068 Mönchengladbach
4. DATENSICHERHEIT
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE/EMPFÄNGER
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich. Sie werden nur an Dritte bzw. Empfänger übermittelt, wenn
– Sie nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO ausdrücklich dazu eingewilligt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten haben,
– für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
– dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
6. COOKIES
Auf unserer Website werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt:
– ein sogenanntes Session-Cookie, das nach dem Schließen des Browsers gelöscht wird. Es bestimmt das Gerät, mit dem auf die Webseite zugegriffen wird. Dadurch kann die Webseite entsprechend formatiert werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Pkt. 2 TTDSG.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
7. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
8. IHRE RECHTE
– Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen stehen Ihnen ebenso die folgenden Rechte zu:
– Recht auf Berichtigung: Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung von falschen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu.
– Recht auf Löschung: Zudem können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist.
– Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
– Recht auf Widerspruch:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet. (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)
– Sollten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen oder Ihre anderweitigen Rechte geltend machen wollen, können Sie uns unter der E-Mailadresse
betroffenenbegehren@kupferrheydt.de kontaktieren. Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter den obengenannten Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.
– Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Stand der Datenschutzerklärung: Juni 2023